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JOURNAL LE CARROSSIER - JUIN - JUILLET 2004
André Lamonde
L'INFORMATIQUE AU SERVICE DES CARROSSIERS

Spécialité Voitures accidentées R.B.

est un atelier de carrosserie familial existant depuis 35 ans.
Propriétaire de l’entreprise depuis sept ans, Régis Bouchard est singulièrement
proactif sur les méthodes de gestion de l’atelier. Il faut dire
qu’avec 13 employés, il faut être vigilant si on veut contrôler adéquatement
les marges de profits.

Déjà propriétaire d’un logiciel de gestion d’atelier de carrosserie, Régis a
tenté d’obtenir, sans succès, une mise à jour du logiciel qu’il possédait déjà.
DMIB lui a alors proposé le Advanced Business System (ABS ) de Mitchell,
un logiciel de gestion d’atelier de carrosserie super-performant.

SPÉCIALITÉ : LA CARROSSERIE

ABS n’est pas une application généraliste couvrant les besoins d’ateliers de
mécanique, de vitrier ou de carrosserie. Écoutons ce qu’en dit Régis Bouchard.
« ABS contient des détails qui confirment que le logiciel tient vraiment
compte des besoins des professionnels du métier de carrossier. Puisque les
assureurs nous obligent à conserver une marge de profit serrée, la seule
façon de protéger nos marges de profits c’est de gérer notre atelier de façon
à connaître les endroits et les raisons de nos pertes afin d’améliorer nos
performances. C’est précisément ce que nous aide à faire le logiciel ABS. »

Avec le logiciel ABS, Regis utilise trois licences de logiciels : Shop
Manager pour gérer l’atelier, APS qui permet d’approfondir la
gestion de l’atelier et TecStation qui permet aux techniciens de
contrôler leur temps de travail. Comme ABS n’est pas un
logiciel comptable et que la direction souhaitait obtenir le
contrôle total de l’atelier (vertical et horizontal), DMIB leur a
proposé un logiciel qui fait le pont entre ABS et ACOMBA,
leur logiciel comptable.

« Maintenant, nous sommes en mesure de gérer efficacement
notre productivité, de l’accueil du client à la livraison du
véhicule. Tous les employés y accèdent à un moment ou à
un autre car le résultat final est la lecture totale de toutes
les interventions du personnel de tous les départements.
C’est ce qui en fait un outil de gestion si performant. »

CONDITIONS FINANCIÈRES
Le logiciel ABS est accessible aux entreprises désireuses
d’augmenter leur productivité. Mitchell offre des conditions
d’achat vraiment avantageuses pour les gestionnaires qui
disposent d’une liquidité plus restreinte. Le coût du logiciel
peut être étalé sur quelques années, sans frais d’intérêt, ce
qui permet d’obtenir des mensualités tout-à-fait abordables.
 
JOURNAL LE CARROSSIER - MAI - JUIN 2003
Guillaume Bélanger

Dossier informatique et Mitchell

Une mise au point s’impose

De regrettables erreurs se sont glissées dans notre dossier portant sur les logiciels informatiques qu’utilisent les ateliers de carrosserie. Voilà pourquoi il nous incombe de les rectifier dans ces pages.

S’il est vrai que Mitchell et ADP sont les deux grandes plates-formes informatiques disponibles pour les ateliers de carrosserie, précisions, c’est important, que On Demand 5 est un produit associé à Mitchell 1, compagnie distincte qui n’a rien à voir avec Mitchell.

Ajoutons aussi que On Demand 5 est destiné aux ateliers de réparation mécanique. De ce point de vue, notre dossier aurait dû comparer Shop Link et Photo Link, d’ADP, au Logiciel UltraMate de Mitchell accompagné de la plate-forme de communication bidirectionnelle ImageMate.

Enfin, nous avons identifié M. Michel Beaudry comme étant un représentant de Mitchell. Cela est inexact, puisque M. Beaudry est conseiller indépendant pour l’entreprise Mitchell1.

Toutes nos excuses à Mitchell.

UltraMate : lignes de force d’un logiciel

Pour en savoir plus au sujet d’UltraMate, nous avons joint par téléphone M. Michel Gagnon, directeur corporatif pour le Québec, Mitchell Canada.

Questionné quant aux potentialités de ce logiciel désormais offert en français, M. Gagnon les résume ainsi : « UltraMate permet d’automatiser les travaux d’estimation des dommages faits à une carrosserie. » En d’autres termes, ce logiciel permet aux carrossiers de jouir d’un outil de travail polyvalent permettant d’intéressants gains de productivité.

Trois lignes de force caractérisent UltraMate au dire de M. Gagnon

  1. La possibilité de travailler avec un logiciel qui cumule toutes les connaissances et le savoir-faire technique que Mitchell a généré depuis des décennies;
  2. La précision de sa base de données grâce à l’ajout mensuel de renseignements au sujet des nouveaux modèles (105) en janvier 2003);
  3. L’excellence du service à la clientèle, les utilisateurs du logiciel pouvant compter sur un support technique rapide (en moyenne 72 secondes par téléphone et à l’intérieur de 24 heures sur place)
JOURNAL LE CARROSSIER - JANVIER - FÉVRIER 2003
Lyne Laporte

Entrevue

Rencontre avec Michel Grégoire,
Développeur et partenaire technologique de Mitchell


Talent de chez nous

 

Il est toujours agréable de rencontrer des créateurs québécois. Michel Grégoire, président de DMI Bureautique, en est un. Les années 80 ont coïncidé avec l’avènement de l’informatique, d’abord dans nos bureaux, puis dans nos maisons. Michel Grégoire a su prendre le train en marche au bon moment. Plus encore, il l’a mené là où il voulait.

Un innovateur et un homme d’affaires

M. Jean-Guy Grégoire a créé la compagnie Dactylographe Métropole inc. en 1971. C’était l’époque des dictaphones, des dactylos, des télécopieurs et des notes éparses sur les bureaux. En 1982, Michel Grégoire s’intègre à la compagnie de son père après l’obtention d’un diplôme en robotique. Au départ, Michel ne devait être qu’une aide provisoire pour la compagnie. Ses idées ont toutefois prospéré au sein de Dactylographe Métropole, laquelle prit le virage technologique.

Son association avec l’entreprise américaine de logiciels Mitchell a été un point tournant pour DMI Bureautique et son président. Et c’est d’une main de maître que Michel Grégoire a mené « l’affaire de la traduction ». Il a discuté, réfléchi, innové et … réussi !

Sur le territoire du Québec, DMI Bureautique est un concessionnaire Mitchell depuis octobre 1998. L’entreprise est chargée de la vente et du service pour les produits touchant le monde de la carrosserie d’automobile. À ce titre, elle est responsable de l’installation, de la formation et du support technique en ce qui a trait au produit appelé UltraMate.

Qu’est-ce qu’UltraMate ? Il s’agit d’un logiciel d’estimation destiné aux carrossiers. On y retrouve, entre autres, une liste détaillée et impressionnante des pièces automobiles permettant de réaliser une estimation précise des coûts de réparation.

Les démarches

Le logiciel UltraMate est intégré aux ordinateurs de nos carrossiers depuis déjà plusieurs années. Pourtant, il n’y avait toutefois pas beaucoup de ventes réalisées au Québec, et ce, malgré l’excellence du produit. Pourquoi ? il avait une grande lacune : Il n’était principalement proposé qu’en anglais.

Lorsque Monsieur Grégoire prit en charge les ventes québécoises du logiciel, il se buta à un mur. Les carrossiers, comme les assurances, étaient réfractaires à son utilisation.

« Au Québec, ça ne serait pas politiquement correct de demander à des employés d’utiliser un produit qui n’est pas en français. Je sentais que ce n’était pas possible d’avoir l’appui du marché si ce pas-là, la francisation, n’était pas fait. Si on veut vendre au Québec, ça prend des produits en français. (…) La crédibilité de Mitchell n’était pas mise en doute. Mais c’était décevant pour le marché québécois de voir la compagnie Mitchell offrir des produits seulement anglophones », raconte-t-il.

Finalement, Michel Grégoire a eu besoin de deux ans pour finaliser ce projet de francisation : un an de discussion avec Mitchell lui a été nécessaire avant la signature du contrat; un an de plus a été alloué à la réalisation complète de la traduction.

Le Hic

La chaîne de contrôle de qualité interne de Mitchell est certes très efficace mais onéreuse. Mitchell doit investir des sommes énormes à chaque changement de version. Il était donc impossible pour la compagnie d’effectuer la traduction du logiciel à un moindre coût.

Si Mitchell avait la volonté, il lui manquait l’expertise. Alors, comment faire pour adapter le produit aux exigences des clients québécois sans affecter la qualité et sans débourser des sommes astronomiques ? « Nous avons développé une technologie de traduction qui permet de ne pas perdre les résultats des contrôles de qualité passés. Nous devions prouver l’efficacité de notre système de traduction. » Cela fait, le tour était joué.

Le mécanisme

Michel Grégoire le décrit ainsi : « Mitchell se concentre à faire le produit, à le vérifier, à le ‘déboguer’ et à y apporter toutes les modifications nécessaires à son bon fonctionnement. La compagnie nous envoie ses sources (NDLR : le produit avant finition) en anglais, nous les soumettons à notre technologie de traduction et le tout retourne à Mitchell en français.

Et il ajoute du coup : « Étant support technique, étant concessionnaire et en même temps développeur de la version française, nous assumons tous les problèmes. Nous sommes responsables de la boucle au complet. Pour Mitchell, tout était une question de calcul du risque. »

La compétition

Il existe un autre logiciel, du même type, pour les carrossiers québécois. Cela dit, Michel Grégoire est convaincu qu’il y a de la place pour UltraMate. D’ailleurs, le produit est déjà utilisé par plusieurs grandes compagnies d’assurances ainsi que par plus de cent ateliers de carrosserie au Québec.

Fait cocasse, Michel Grégoire n’était nullement destiné à devenir un novateur de l’industrie informatique. Et voyez comment il a relevé ce défi et l’a gagné !

LE GARAGISTE CARROSSIER - DÉCEMBRE 2002

Lancement officiel du logo UltraMate de Mitchell International

Mitchell fait les choses en grand !

Pour le lancement officiel de son logiciel UltraMate, d’estimation et de réparation automobile entièrement en français, les dirigeant de Mitchell avec le président Jim Lindner en tête, avaient invités une soixantaine de clients dans une loge au Centre Bell pour voir Mario Lemieux faire match nul avec les Glorieux.

« Mitchell offre maintenant aux utilisateurs francophones la meilleure solution d’estimation sous Windows sur le marché », déclare Jim Lindner, président de Mitchell. « Le logiciel UltraMate entièrement en français sera encore plus facile à utiliser et plus efficace pour nos clients francophones au Québec. »

Delando Hawthorne ajoute que cette version de UltraMate comprend une base de données, des menus, des fichiers d’aide, des descriptions de pièces et des pages de procédures (renseignements sur les opérations) en français. Les utilisateurs auront accès à toutes les fonctionnalités offertes dans la dernière version anglaise de UltraMate en français.

Une version précédente du UltraMate comprenant des améliorations au contenu français est utilisée présentement par de grandes compagnie d’assurances au Canada, telles ING, TD Meloche-Monnex, Royal & SunAlliance, RBC, Wawanesa, Allianz Canada, ainsi que plus de 100 ateliers de réparation automobiles au Québec.

Mike Jerry, directeur national de la section automobile, affirme que Mitchell veut une plus grande pénétration du marché québécois avec une approche différente et des prix compétitifs. Jean Hervieux s’occupera dorénavant du marché québécois seulement.

Les utilisateurs francophones du logiciel UltraMate bénéficieront aussi de l’excellent service à la clientèle offert localement. DMI Bureautique, le représentant Mitchell chargé d’assurer tous les services de vente et de support au Québec, appuiera les ateliers de réparation automobile. « DMI Bureautique reflète le support à la clientèle qui fait la réputation de Mitchell », affirme Mike Jerry.

Le président de DMI Bureautique, Michel Grégoire, s’est beaucoup investi pour donner aux carrossiers du Québec un service de première classe, service qu’ils sont en droit d’attendre.

Si vous désirez contacter DMI Bureautique, faites-le au (514) 626-1520.

Les assureurs seront soutenus par les représentants de Mitchell au Québec. Mitchell a tout récemment élargi son équipe avec l’ajout de Michel Gagnon maintenant directeur des ventes aux entreprises et dont le bureau est au Québec.

Vous pouvez le rejoindre au (514) 990-9279


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